La protection des données à caractère personnel est l’une de nos priorités au sein du Groupe Valorem. C’est pourquoi il est important pour nous de veiller à ce que le traitement de vos données soit effectué de manière adéquate et conforme aux dispositions légales et réglementaires.
Quelques définitions :
Donnée(s) à caractère personnel : « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (dénommée «personne concernée») ; est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ».
Traitement : « toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction ; ».
Responsable de Traitement : la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement.
- Responsable de Traitement :
Valorem S.A.S dont le siège est situé 213 Cours Victor HUGO 33130 Bègles est responsable du traitement de vos Données à caractère personnel confiées dans le cadre d’une candidature.
La société Valorem traite les données conjointement avec les sociétés du Groupe Valorem émettrices des offres de stages.
Pour garantir au mieux la protection de vos Données à caractère personnel, le Groupe Valorem a nommé un Délégué à la protection des données (« DPO ») que vous pouvez directement contacter par email ou par courrier :
- Contacter notre DPO par voie électronique : cil@www-old.valorem-energie.com
- Contacter notre DPO par courrier postal :
Délégué à la protection des données
Groupe VALOREM
213 Cours Victor HUGO
33130 Bègles
- Finalité du traitement :
Le Responsable de Traitement traite les Données à caractère personnel dans le cadre des recrutements de stagiaires.
Les Données à caractère personnel communiquées lors de votre candidature ont vocation à permettre la réalisation des actions de recrutement, à évaluer la capacité du candidat à remplir les missions confiées et à l’informer des suites données à sa candidature.
- Base légale du traitement :
Les Données à caractère personnel sont traitées sur la base des intérêts légitimes du Responsable de Traitement (Article 6 (1) f) du règlement européen 2016/679 (règlement général sur la protection des données – RGPD) – « le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le Responsable de Traitement ») et sur la base du consentement du candidat (Article 6 (1) a) du règlement européen 2016/679– « la personne a consenti au traitement de ses données »).
- Données et catégories de personnes concernées :
Les catégories personnes concernées sont les candidats à des stages.
Les destinataires des données collectées sont les personnes du Service des Ressources Humaines chargées de la gestion des recrutements et les Responsables des entités du Groupe Valorem à l’origine de l’offre de stage.
Les catégories de Données à caractère personnel et les données collectées sont :
- Informations sur l’identité du candidat : Titre, Nom, Prénom ;
- Informations permettant de contacter le candidat : Adresse, e-mail, téléphone ;
- Informations permettant de localiser le candidat : Adresse, Ville – Code postal, Pays ;
- Informations professionnelles : niveau d’étude, formation, Ecole, nombre de semaines de stage, date de début du stage, expériences professionnelles, CV & Lettre de motivation ;
Les Données à caractère personnel visées ci-dessus et identifiées par une * doivent être obligatoirement renseignées par le candidat. A défaut, ces informations étant nécessaires pour évaluer la capacité d’un candidat à occuper un poste, le Groupe Valorem ne sera pas en mesure de traiter la candidature.
Si le candidat le souhaite, il peut également renseigner les informations sur les Vecteur de candidature : par exemple, Pôle Emploi, le site de Valorem
- Durée de conservation :
Sauf opposition de votre part, les informations relatives à votre candidature sont conservées pendant une durée de deux (2) ans.
- Transfert des données :
Les informations relatives à votre candidature peuvent être transférées à une autre entité du Groupe Valorem dès lors que ce transfert est nécessaire au bon traitement de votre candidature. Les informations vous concernant ne sont pas transférées hors de l’Union Européenne et, si un tel transfert ne pouvait être évité pour une raison ponctuelle, limitée et légitime, Valorem prendra toutes les garanties nécessaires conformément au RGPD et à toute législation nationale concernée.
- Sécurité et confidentialité :
Toutes les précautions sont prises pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos Données à caractère personnel, notamment pour empêcher leur perte, altération, destruction ou utilisation par des tiers non autorisés.
- Droits des personnes :
Votre qualité de Personne Concernée vous permet de disposer de droits :
Droit d’accès : Une demande d’accès permet d’obtenir une copie de toutes les données détenues.
Droit de rectification : Lorsque les informations détenues sont inexactes ou incomplètes, la Personne Concernée peut demander à ce qu’elles soient mises à jour. Vous pouvez modifier vos informations en vous connectant à votre espace.
Droit d’opposition : À tout moment, et sans avoir à fournir de motif, la Personne Concernée peut s’opposer au traitement des données pour des raisons tenant à sa situation particulière.
Droit d’effacement : Le groupe Valorem s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires afin que les données personnelles soient effacées sur demande de la personne concernée et sous réserve du respect d’obligation légale de conservation notamment. Pour supprimer toutes les données personnelles vous concernant cliquez sur « supprimer » dans votre espace candidat. Attention, cette action est irréversible.
Droit à la limitation : La Personne Concernée peut obtenir la limitation du traitement lorsque l’un des éléments suivants s’applique :
- l’exactitude des données personnelles est contestée ;
- le traitement est illicite et la Personne Concernée s’oppose à son effacement et demande la limitation ;
- le groupe Valorem n’a plus besoin des données personnelles mais celles-ci sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
- pendant le temps de la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par le groupe Valorem prévalent sur ceux de la Personne Concernée qui s’oppose au traitement.
Droit à la portabilité : La Personne Concernée dispose des données à caractère personnel qui ont fait l’objet d’un traitement par le groupe Valorem, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine laissant la possibilité de transmettre ces données à un autre responsable de traitement.
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (DPO) dont les coordonnées figurent à l’article 1 de la présente Politique.
Nous vous informons de votre droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, et d’y obtenir des informations concernant vos droits en vertu de la réglementation applicable, dont le règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données).
L’autorité de contrôle française compétente est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) dont les coordonnées sont les suivantes :
COMMISSION NATIONALE DE L’INFORMATIQUE ET DES LIBERTÉS
Adresse postale : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07
Tél : 01 53 73 22 22
Fax : 01 53 73 22 00
***
